Dokumente

Korrespondenz leicht gemacht

Eine übersichtliches Dokumentensystem erleichtert Ihre Korrespondenz. Alle Vorgänge bzw. Dokumente sind unter dem jeweiligen Kontakt, ob Kunde, Gesellschaft oder Vertriebspartner aufgelistet.

Warum eine eigene Textverarbeitung?

Um eine schnelle und effektive Dokumenten-erstellung ohne den üblichen Overhead zu gewährleisten, wurde einer integierten Textverarbeitung der Vorzug gegeben. Eine Schnittstelle zu anderen Textverarbeitungen ist über das RTF-Format möglich. Sie können deshalb Ihre bisherigen Vorlagen integrieren und weiterbenutzen.
 

 

6 Dokumententypen stehen zur Auswahl:

Allgemeine Dokumente (Schriftverkehr)

Telefonprotokolle und Notizen

Überweisungsträger

E-Mails (in Verbindung mit MS-Outlook)

externe Dokumente (MS-Excel Tabellen, Word-Dokumente etc. )

Eigene Textverarbeitung

Mit der integrierten Textverarbeitung, die den Overhead anderer Textverarbeitungen eliminiert, jedoch kaum Wünsche offen lässt, bewältigen Sie den anfallenden Schriftverkehr effizient. Mit einer gewählten Dokumenten-Vorlage und aktualisierten Datenfeldern erstellen Sie einen Geschäftsbrief innerhalb von Sekunden. Textbausteine lassen sich per Mausklick einfügen. Selbst die Korrespondenz im Namen Ihrer Kunden z.B. mit einer Gesellschaft können automatisiert erstellt werden.

Alle erstellten Dokumente sind mit MS-Word kompatibel. Alle gängigen Textformatierungen und das Einfügen von Ole-Objekten, Tabellen, Bildern, Linien und selbst Checkboxen ist möglich. Grafiken sind in Rahmen frei positionierbar. Die integrierte Seitenansicht gibt Aufschluss über das Druckbild (WYSIWYG).

Über eingefügte Datenfelder wird das Dokument in dem jeweiligen Kontext mit den Daten des gewählten Kontaktes aktualisiert.

Die Textverarbeitung wird für das Erstellen von Vorlagen, Serienbriefen und Briefköpfen für Ihre Unternehmen verwendet.

 

Zoom

 

Notizen und Telefonprotokolle

Notizen und Telefonprotokolle enthalten Text und ein Wiedervorlagedatum. Bei Bedarf können sie an Mitarbeiter delegiert werden.

Überweisungsträger

Überweisungsträger lassen sich automatisiert mit Rahmendaten füllen, ergänzen und ausdrucken.

E-Mail-Versand

E-Mail-Versand ist möglich, falls MS-Outlook auf Ihrem Rechner installiert ist. Nach erfolgreichem Versand werden auch E-Mails in dem Dokumenten-Journal aufgelistet.

Externe Dokumente

Externe Dokumente aus anderen Anwendungen wie z.B. MS-Excel etc. lassen sich ebenfalls im Dokumenten-Journal auflisten und aufrufen. So kann eine Tabellenkalkulation oder ein eingescannter Vertrag direkt unter dem gewählten Kunden wiedergefunden werden.